ESI Quality since 1975

Informativa e consenso richiesta campioni omaggio

L’utente/interessato può richiedere l’invio di un Campione Omaggio, a Sua scelta, di uno dei prodotti di ESI srl di seguito elencati, compilando l’apposito modulo di seguito riportato.
I campioni omaggio saranno spediti da ESI srl a mezzo posta sul solo territorio italiano, l’utente/interessato avrà diritto ad un campione omaggio solamente una volta e per il proprio specifico indirizzo indicato.
Al fine di poter ricevere il campione omaggio è necessario essere iscritto alla “Newsletter” ed aver acconsentito al trattamento dei dati personali.

A. Dati trattati e finalità di trattamento

ESI srl tratterà i Suoi Dati di Contatto (Nome, Cognome, ed indirizzo e-mail, indirizzo di residenza/domicilio, Provincia, Città, Cap) per l’invio di campioni omaggio di prodotti di ESI srl e conseguentemente all’archiviazione di tali dati di contatto per salvaguardare ESI srl da eventuali abusi quali la richiesta reiterata di campioni omaggio da parte del medesimo interessato.

B. Base giuridica e conferimento dei dati

L’utente/interessato è libero di conferire o meno i propri dati personali mediante la registrazione nel modulo “Campioni Omaggio”, il conferimento è pertanto facoltativo. I dati richiesti nell’apposito modulo, e contrassegnati come obbligatori (indicati con il simbolo *), sono necessari per l’erogazione del servizio di Newsletter richiesto. Nel caso in cui non vengano conferiti i dati obbligatori il servizio richiesto non potrà essere erogato e non si potrà usufruire delle connesse opportunità.
Il Trattamento dei dati dell’interessato è basato sul consenso informato ed espresso dell’utente.
Se l’utente/interessato è di età inferiore ai sedici (16) anni, l’art. 8 del Regolamento, richiede che tale consenso debba essere prestato e/o autorizzato dai Genitori, dal Tutore o dal soggetto titolare della responsabilità genitoriale.

C. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà realizzato nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle normative nazionali e dell’Unione Europea così come definite ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 2) del Regolamento. Le operazioni di trattamento dei dati potranno essere svolte mediante mezzi analogici-cartacei ovvero con il supporto di mezzi informatici, comprese modalità di contatto mediante posta elettronica, supporto di mezzi elettronici o comunque automatizzati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato ivi compresa la profilazione.

D. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità di trattamento precedentemente descritte, agli incaricati e/o responsabili del trattamento designati dal Titolare del trattamento in ragione, e con le limitazioni previste, delle mansioni, degli incarichi assegnati o infine dai regolamenti contrattuali.
Al fine di svolgere in modo lecito e corretto e tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i dati personali forniti e/o raccolti da ESI srl potranno essere comunicati e/o trattati dai seguenti Destinatari:

– singoli soggetti, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento definiti come incaricati del trattamento oppure come persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento. A tali soggetti sono affidate specifiche e/o più attività di Trattamento dei Dati Personali ed a cui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali ed agiscono sotto la diretta responsabilità del Titolare del trattamento;

– soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento dal Titolare del Trattamento, che svolgono un’attività di Trattamento ovvero attività connesse e/o strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento;

– se richiesto dalla legge ovvero se necessario per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i Dati Personali dell’utente/interessato potranno essere comunicati alle Pubbliche Autorità e/o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Il GDPR stabilisce, infatti, che non sono considerati Destinatari le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati Membri.

E. Trasferimento e/o diffusione dei dati verso Paesi Terzi

I dati personali raccolti non saranno oggetto di trasferimento e/o diffusione verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea e/o trasferiti o comunicati ad Organizzazioni internazionali.

F. Titolare e Responsabile del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è ESI srl sede legale in Albisola Superiore (SV), Corso Ferrari 74/6, e con sede operativa sita in Albissola Marina (SV), Via delle Industrie 1 (CAP 17012), (P. I.V.A. 11264680155, C.F. 01099380105), email esi.spa@pec.it.
Responsabile del Trattamento è TLC Web Solutions S.r.l. con sede in Genova, Piazza Giacomo Matteotti 2/4.
L’interessato/utente potrà richiedere informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali mediante comunicazione scritta al Titolare del Trattamento con le seguenti modalità:

– a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di avvenuto ricevimento indirizzata a: ESI srl, Albissola Marina (SV), Via delle Industrie 1, CAP 17012;

– a mezzo mail all’indirizzo Pec: esi.spa@pec.it.

Ovvero al Responsabile del Trattamento con le seguenti modalità:

– a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di avvenuto ricevimento indirizzata a: TLC Web Solutions S.r.l., Genova (GE), Piazza Giacomo Matteotti 2/4, CAP 16123;

– a mezzo mail all’indirizzo Pec: pec@pec.tlcws.it.

G. Periodo di Conservazione dei dati

I dati personali forniti potranno essere conservati dal Titolare del Trattamento, ESI srl, e dal Responsabile del Trattamento, TLC Web Solutions S.r.l., per tutta la durata di esecuzione dei servizi per il perseguimento delle finalità precedentemente descritte.
In ogni caso tali dati saranno conservati per i 5 anni successivi all’ultimo consenso ricevuto da parte dell’interessato per il completamento delle attività amministrative nonché per l’adempimento di tutti gli obblighi legali e contrattuali.
L’eventuale revoca al consenso, da parte dell’interessato, a ricevere ulteriori comunicazioni da parte di ESI srl sarà conservato per i successivi 10 anni dal ricevimento di tale comunicazione.

H. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Capo III del Regolamento UE 2016/679 artt. da 15 a 22, alle condizioni e con le modalità ivi previste, l’interessato ha diritto:

– A chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

– A richiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
– Ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

– A proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali);

– A revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità. L’utente/interessato potrà revocare il proprio consenso contattando il Titolare del trattamento e/o il responsabile del trattamento ai recapiti di cui al precedente punto F.